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工程总承包项目奖申报材料必须包含符合国家规定的建设项目竣工验收证明或业主签署的工程移交证明或业主签署的投产证明。
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生产碰头会，每晚利用工作之余时间，项目经理召集工长、技术员、预算员、材料员，进行沟通碰头，核实工程进度、质量安全文明执行情况，及时发现并解决施工中存在的问题和矛盾，同时安排次日生产任务。项目管理会，每周定期下午6:00召开项目管理会议，参加人员为项目经理部全体管理人员、劳务公司项目经理或带班负责人，内容为总结一周来的生产进度、质量、安全状况，看是否按工程进度网络计划完成施工任务，准备采取何种方案和补救措施来弥补、自行无法解决需请示公司的事项等，会议应记录在案并在公司生产例会上进行汇报。
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“芙蓉奖”的评选，经申报、初审、复查后，由省建筑业协会召开评委会，经评委逐个评议，以无记名投票方式确定获奖工程名单，报省建设厅审核，再发文公布。