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白玉兰奖的申报，一律通过创优赛区进行选拔。赛区分为上海建工集团总公司和中建总公司、江苏省、浙江省进沪企业分别组成的赛区，以及由其他本市和中央部属、外省市进沪企业组成的综合赛区(综合赛区的会员单位按预报预审的暂行办法执行)。
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在安全设施、安全技术措施等方面有创造、革新、重大改进及合理化建议，并取得有关部门认可的；在施工中及时消除重大事故隐患，防止和避免了重大伤亡事故的发生或事故中抢救有功的；敢于坚持原则，制止违章作业，对维护安全纪律避免重大伤亡事故和经济损失作出贡献的；受到市级以上有关部门通报表扬的；在市级以上有关部门安全大检查中取得优良成绩的具体组织落实、布置的有关人员；对创市级“文明工地”、“标化工地”、“标化样板工地”进行具体组织落实、设置、布置的有关人员。
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有下列情况之一的单位和个人（包括施工单位），由监理部提出，建设单位安监负责人审核，提请领导批准后给予奖励。奖励分表扬、发放一次性资金、授予荣誉称号等方式。认真贯彻执行国家安全生产的方针、政策、法令、法规，上级有关文件精神，在改善劳动条件和防止工伤事故或职业病危害中做出显著成绩，视情况给予奖励。发现或消除事故隐患，避免发生重大事故者，每项奖励1000-3000元。发生事故时，积极抢救，防止事故扩大，使职工生命和国家财产免受或减少损失者，奖励1000-5000元。在安全技术、工业卫生方面积极采取先进技术，提出重要建议，有重大发明创造或成果，成绩显著者，奖励3000-20000元。坚守岗位，忠于职守，关心安全生产，经常指出施工现场不安全因素及提出切实可行整改意见者，奖励500－1000元。7各施工单位行政正职充分发挥