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生产碰头会，每晚利用工作之余时间，项目经理召集工长、技术员、预算员、材料员，进行沟通碰头，核实工程进度、质量安全文明执行情况，及时发现并解决施工中存在的问题和矛盾，同时安排次日生产任务。项目管理会，每周定期下午6:00召开项目管理会议，参加人员为项目经理部全体管理人员、劳务公司项目经理或带班负责人，内容为总结一周来的生产进度、质量、安全状况，看是否按工程进度网络计划完成施工任务，准备采取何种方案和补救措施来弥补、自行无法解决需请示公司的事项等，会议应记录在案并在公司生产例会上进行汇报。
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申报单位应在工程开工前，到工程所在地的质量监督机构办理德州市建设工程优质结构杯奖申报手续。
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陕西省 “长安杯奖”评审委员会负责全省建设工程 “长安杯奖”的评审工作，评审委员会由有关专业的专家组成。评审委员会设主任1人，副主任2人，委员若干人。